『とひと』に登録した情報は、いつでもかんたんに検索することができます。
もしセンター内の担当者が変わってしまっても、後任者はかんたんな検索で過去の情報をすぐに活かすことが出来ます。

『とひと』は、複数の担当者で同時に新規登録や編集などの操作ができます。よくある Access や Excel での情報管理だと、同時に編集ができない難点がありました。
しかし、『とひと』は担当者ごとに別々にログインしてそれぞれ作業を行うことが出来るので、業務時間の短縮が期待できます。

利用者や相談の情報を新しく登録する場合、必ずはじめに『とひと』の中で検索の操作を行う流れになっています。
過去に登録された情報と一致するかをシステム内で自動的に確認するので、重複登録のミスを高い確率で防ぐことが出来ます。

センター利用者の登録数や相談数など、日々の運用状況を確認・報告するためには、定期的に同じ基準で数値化する必要があります。しかし、人の手で数値化するのはとても大変です…
『とひと』に登録された情報は、常に自動的に集計が行われます。『とひと』を使えば、集計がとてもかんたんです。
集計情報は、Excelでも開ける「CSVファイル」として出力することができます。